Datenschutzerklaerung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website www.original-carparts.com sowie im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

 

1. Verantwortlicher

 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

 

R.O.N.A.X GmbH

Universitätsstraße 60

44789 Bochum

Deutschland

 

Geschäftsführer: Mihails Esterkins

Telefon: +49 (0) 234 - 917 89 990

E-Mail: info@original-carparts.com

Website: www.original-carparts.com

 

Für Datenschutzanfragen können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

 

2. Datenschutzbeauftragter

 

Für unser Unternehmen ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt. Sie können sich mit allen Anliegen und Anfragen zum Datenschutz direkt an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

 

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies nach den geltenden Datenschutzvorschriften zulässig ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, IP-Adresse, Login-Daten, Kommunikationsinhalte, Bestelldaten oder Daten von Ansprechpartnern bei Geschäftskunden, Lieferanten und Dienstleistern gehören.

 

Unsere Website und unsere Leistungen richten sich grundsätzlich an Geschäftskunden. Auch im B2B-Bereich können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere wenn Ansprechpartner, Mitarbeiter, Geschäftsführer, Einkäufer, Logistikverantwortliche oder sonstige natürliche Personen für ein Unternehmen handeln.

 

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

 

- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, zum Beispiel bei optionalen Cookies, Analyse-Diensten oder bestimmten Marketingmaßnahmen.

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, zum Beispiel bei Anfragen, Angeboten, Registrierungen, Kundenkonten, Bestellungen, Lieferungen und Zahlungsabwicklung.

- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten, zum Beispiel handels-, steuer-, zoll-, exportkontroll- oder sanktionsrechtliche Pflichten.

- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse, zum Beispiel an der sicheren Bereitstellung der Website, IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, Kundenbetreuung, Direktwerbung gegenüber Bestandskunden, Dokumentation von Geschäftsabläufen sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

 

4. Zugriff auf unsere Website und Server-Logfiles

 

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

 

- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

- aufgerufene Seite oder Datei,

- übertragene Datenmenge,

- Referrer-URL,

- Browsertyp und Browserversion,

- Betriebssystem,

- Hostname des zugreifenden Rechners,

- Statusmeldungen und Fehlercodes.

 

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Angriffe oder Missbrauch zu erkennen und die Stabilität der Website sicherzustellen.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, funktionsfähigen und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.

 

Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, Missbrauch oder rechtlichen Ansprüchen erforderlich ist.

 

5. Hosting und technische Dienstleister

 

Unsere Website wird gehostet bei:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet IONOS als Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles, im Rahmen der Bereitstellung, Wartung und Absicherung unserer Website.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

 

6. Verschlüsselung

 

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine Transportverschlüsselung, insbesondere TLS/SSL. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt. Dadurch sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor unbefugter Kenntnisnahme durch Dritte geschützt werden.

 

7. Cookies und ähnliche Technologien

 

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können zum Beispiel Local Storage, Session Storage, Pixel oder ähnliche Identifikatoren sein.

 

Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen und optionalen Technologien.

 

7.1 Technisch erforderliche Cookies

 

Technisch erforderliche Cookies sind notwendig, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie können zum Beispiel für Login-Funktionen, Warenkorb- oder Anfragefunktionen, Spracheinstellungen, Sicherheitsfunktionen oder die Speicherung Ihrer Datenschutzpräferenzen erforderlich sein.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website. Soweit der Zugriff auf Informationen im Endgerät erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

 

7.2 Optionale Cookies, Analyse- und Marketingdienste

 

Optionale Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse, Statistik, Marketing, Remarketing oder externe Medien, setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Die von uns konkret eingesetzten Dienste finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten 8 bis 9.

 

8. Cookie-Consent-Management

 

Soweit wir ein Einwilligungs- oder Cookie-Consent-Tool einsetzen, verarbeitet dieses Ihre Datenschutzpräferenzen, insbesondere:

 

- Einwilligungsstatus,

- Datum und Uhrzeit der Auswahl,

- technische Informationen zum verwendeten Gerät und Browser,

- gegebenenfalls eine pseudonyme Consent-ID.

 

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Einwilligungen rechtssicher zu dokumentieren und Ihre Datenschutzeinstellungen umzusetzen.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, Einwilligungen nachzuweisen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen und nachweisbaren Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben.

 

9. Google-Dienste

 

Auf unserer Website setzen wir verschiedene Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) ein. Anbieter für Nutzer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

 

Bei der Nutzung dieser Dienste kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten, insbesondere Ihrer IP-Adresse, an Server von Google kommen, auch in die USA. Für Datenübermittlungen in die USA stützt sich Google auf den EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

 

9.1 Google Fonts

 

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir Google Fonts. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten. Werden die Schriften von Servern von Google geladen, wird dabei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

 

Soweit die Schriftarten dynamisch von Google-Servern geladen werden, setzt dies Ihre Einwilligung voraus. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Werden die Schriftarten lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert, erfolgt keine Übermittlung an Google; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung unseres Online-Angebots).

 

9.2 Google reCAPTCHA

 

Wir nutzen den Dienst reCAPTCHA von Google, um zu prüfen, ob Eingaben auf unserer Website (insbesondere in Formularen) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgen, und um Missbrauch und Spam zu verhindern. Dabei analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Website-Besuchers anhand verschiedener Merkmale. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen und weitere Geräte- und Browserinformationen verarbeitet und an Google übermittelt werden.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unserer Website sowie der Abwehr von Spam und automatisiertem Missbrauch. Soweit hierfür eine Einwilligung eingeholt wird, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

 

9.3 Google Maps

 

Zur Darstellung von Kartenmaterial und der Anfahrt nutzen wir Google Maps. Bei Aufruf einer Seite mit eingebundener Karte werden Informationen über Ihre Nutzung, insbesondere Ihre IP-Adresse und Standortdaten, an Google übermittelt und dort verarbeitet.

 

Die Einbindung erfolgt nur, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

9.4 Google Analytics und Google Tag Manager

 

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Die hierbei erzeugten Informationen über Ihre Nutzung, insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten, Verweildauer und Interaktionen, werden an Google übermittelt und dort gespeichert. Wir setzen, soweit verfügbar, die IP-Anonymisierung ein, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU/des EWR zuvor gekürzt wird.

 

Zur Verwaltung und Einbindung von Tags und Skripten nutzen wir zudem den Google Tag Manager. Der Tag Manager selbst speichert grundsätzlich keine personenbezogenen Daten, dient aber der Auslösung weiterer Dienste (wie Google Analytics), die ihrerseits personenbezogene Daten verarbeiten können.

 

Der Einsatz von Google Analytics und der darüber eingebundenen Dienste erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl im Consent-Banner anpassen.

 

10. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

 

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Wege Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere gehören:

 

- Name,

- Unternehmen,

- Anschrift,

- Telefonnummer,

- E-Mail-Adresse,

- Kundennummer,

- Inhalt der Anfrage,

- Kommunikationsverlauf,

- technische Metadaten.

 

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder bestehender Vertragsverhältnisse.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen.

 

11. Registrierung und Kundenkonto

 

Für bestimmte Funktionen unserer Website, insbesondere im B2B-Bereich, kann eine Registrierung oder ein Kundenkonto erforderlich sein. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

 

- Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners,

- Unternehmensdaten,

- Rechnungs- und Lieferanschrift,

- Telefonnummer und E-Mail-Adresse,

- Login-Daten,

- Kundennummer,

- Rollen und Berechtigungen,

- Bestell-, Angebots- und Kommunikationshistorie.

 

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos, zur Identifikation des Nutzers, zur Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen sowie zur Durchführung der Geschäftsbeziehung.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Sicherheit des Kundenkontos, zur Missbrauchsvermeidung oder zur Dokumentation erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

12. Angebote, Bestellungen und Vertragsabwicklung

 

Wenn Sie bei uns Waren anfragen, bestellen oder Verträge mit uns schließen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Lieferung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Kundenbetreuung erforderlich sind.

 

Dazu können insbesondere gehören:

 

- Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern,

- Unternehmensdaten,

- Rechnungs- und Lieferanschriften,

- Bestelldaten,

- Fahrzeug- und Teileinformationen, soweit sie zur Bearbeitung erforderlich sind,

- Zahlungsdaten,

- Kommunikationsdaten,

- Dokumente und Nachweise im Zusammenhang mit Export, Versand, Zoll oder steuerlichen Vorgängen.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Steuer-, Handels-, Zoll- oder Exportkontrollpflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Daten zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

13. B2B-Geschäft, Lieferanten, Hersteller, Speditionen, Zoll und Behörden

 

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit als Anbieter von Original-, OEM- und Ersatzteilen können personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden, soweit dies zur Vertragsabwicklung, Lieferung, Zahlungsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

 

Empfänger können insbesondere sein:

 

- Hersteller und Lieferanten,

- Speditionen, Versanddienstleister und Logistikunternehmen,

- Zollagenten und Zollbehörden,

- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte,

- Banken und Zahlungsdienstleister,

- IT- und Softwaredienstleister,

- Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

 

Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Dies kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.

 

14. Exportkontrolle, Sanktionslistenprüfung und Compliance

 

Da wir im internationalen Handel tätig sind, können wir personenbezogene Daten verarbeiten, um gesetzliche und vertragliche Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Dies kann insbesondere Prüfungen im Zusammenhang mit Exportkontrolle, Zoll, Sanktionslisten, Embargos, Endverwendungsnachweisen, Lieferbeschränkungen, Betrugsprävention und Geldwäscheprävention betreffen.

 

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

 

- Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern,

- Unternehmensdaten,

- Registerdaten,

- wirtschaftlich Berechtigte, soweit erforderlich,

- Liefer- und Zielländer,

- Vertrags- und Bestelldaten,

- Kommunikations- und Nachweisdokumente.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich zur Prüfung verpflichtet sind. Soweit die Prüfung dem Schutz unseres Unternehmens vor Rechtsverstößen, wirtschaftlichen Schäden oder der Verletzung vertraglicher Pflichten dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

15. Zahlungsabwicklung und Forderungsmanagement

 

Bei Zahlungen verarbeiten wir die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere Zahlungsbetrag, Zahlungsdatum, Bankverbindung, Verwendungszweck, Rechnungsnummer und Kundendaten.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Bei Forderungsdurchsetzung, Mahnwesen oder Rechtsverfolgung erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

16. Direktwerbung an Bestandskunden

 

Wir können Kontaktdaten von Bestandskunden verwenden, um diese über eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu informieren, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

 

Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Pflege bestehender Kundenbeziehungen und der Direktwerbung für eigene Waren und Dienstleistungen.

 

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verwenden.

 

17. Bewerbungen

 

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

 

- Name und Kontaktdaten,

- Lebenslauf,

- Zeugnisse,

- Qualifikationen,

- beruflicher Werdegang,

- Kommunikationsdaten,

- sonstige von Ihnen bereitgestellte Informationen.

 

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

 

Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Bei Absage erfolgt die Löschung in der Regel nach Ablauf angemessener Fristen zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

 

18. Daten aus anderen Quellen

 

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können wir personenbezogene Daten nicht nur direkt von Ihnen, sondern auch aus anderen Quellen erhalten. Dies kann insbesondere bei Geschäftskontakten, Ansprechpartnern von Kunden, Lieferanten und Dienstleistern, öffentlich zugänglichen Unternehmens- und Handelsregistern, Sanktionslisten, Auskunfteien oder sonstigen öffentlich zugänglichen Quellen der Fall sein.

 

Dabei können insbesondere Namen, berufliche Kontaktdaten, Funktion im Unternehmen, Unternehmenszugehörigkeit, Registerdaten und geschäftsbezogene Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

 

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Anbahnung von Geschäftsbeziehungen, zur Prüfung von Geschäftspartnern, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen an einer ordnungsgemäßen, sicheren und gesetzeskonformen Geschäftsabwicklung.

 

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

19. Datenübermittlung in Drittländer

 

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

 

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:

 

- die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

- ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht,

- geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, vereinbart wurden,

- Sie eingewilligt haben,

- oder eine gesetzliche Ausnahme eingreift.

 

Im Zusammenhang mit den von uns eingesetzten Google-Diensten (siehe Abschnitt 9) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen EU-Standardvertragsklauseln zur Anwendung.

 

Im internationalen Ersatzteilhandel kann darüber hinaus eine Übermittlung von geschäftsbezogenen Kontaktdaten an Empfänger in Drittländern erforderlich sein, soweit dies zur Bearbeitung einer Anfrage, Lieferung, Zollabwicklung, Exportabwicklung oder Vertragserfüllung notwendig ist.

 

20. Speicherdauer

 

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

Geschäftsbriefe, Rechnungen, steuerrelevante Unterlagen und handelsrechtlich relevante Dokumente können nach den gesetzlichen Vorschriften regelmäßig für sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden. Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.

 

Soweit Daten ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir diese grundsätzlich nur bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.

 

21. Empfänger personenbezogener Daten

 

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

 

Empfänger können insbesondere sein:

 

- interne zuständige Stellen,

- IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter,

- Zahlungsdienstleister und Banken,

- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte,

- Versand- und Logistikdienstleister,

- Lieferanten und Hersteller,

- Zoll- und Exportdienstleister,

- Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen,

- Inkassodienstleister, soweit erforderlich.

 

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.

 

22. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

 

Wir treffen grundsätzlich keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

 

Sollten wir solche Verfahren künftig einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.

 

23. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

 

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich erforderlich. Für eine Anfrage, Registrierung, Angebotserstellung, Bestellung, Lieferung, Rechnungsstellung oder Zahlungsabwicklung benötigen wir bestimmte Daten. Ohne diese Daten können wir die jeweilige Leistung möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt erbringen.

 

Bei freiwilligen Angaben oder Einwilligungen besteht keine Pflicht zur Bereitstellung.

 

24. Ihre Rechte

 

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

 

- Recht auf Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,

- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,

- Recht auf Löschung,

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

- Recht auf Datenübertragbarkeit,

- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,

- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft,

- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

 

25. Widerruf von Einwilligungen

 

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

 

26. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

 

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

 

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke solcher Werbung einzulegen. Nach einem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwenden.

 

27. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

 

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

 

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:

 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2–4

40213 Düsseldorf

Deutschland

Telefon: +49 (0)211 / 38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Website: www.ldi.nrw.de

 

28. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Geschäftsprozesse, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Fassung.